Calculadora de ocupação da agenda
Uma agenda cheia nem sempre é uma agenda aproveitada. Compare o que foi marcado com o que realmente virou atendimento.
Seu resultado
- Ocupação realizada
- 70%
- Ocupação agendada
- 84%
- Horários que não viraram atendimento
- 150
- Valor potencial desses horários por mês
- R$ 37.500
Estimativa de receita bruta, supondo demanda para preencher todos os horários.
Quero aproveitar melhor a agendaPor que olhar duas taxas de ocupação
A ocupação agendada mostra a procura pela agenda. A realizada mostra o que aconteceu de verdade. A diferença entre as duas é o tamanho do desperdício causado por faltas e cancelamentos sem reposição.
Ocupação agendada = (agendados ÷ disponíveis) × 100
Ocupação realizada = ((agendados − cancelamentos − faltas) ÷ disponíveis) × 100
Como interpretar
- Agendada alta e realizada baixa: o problema é comparecimento. Comece pela calculadora de no-show e por uma rotina de confirmação.
- Agendada baixa: pode faltar procura, ou os horários oferecidos não combinam com a demanda. Avalie turnos, profissionais e canais de marcação.
- Muitos cancelamentos: uma lista de espera e bons encaixes ajudam a repor os horários.
Para aprofundar, leia o guia sobre taxa de ocupação da agenda. Se você ainda não tem esses números, a planilha de agenda para clínicas calcula tudo automaticamente.
Perguntas frequentes
Como calcular a taxa de ocupação da agenda?
Divida os horários ocupados pelos horários disponíveis e multiplique por 100. Com 420 agendamentos em 500 horários, a ocupação agendada é de 84%.
Qual a diferença entre ocupação agendada e realizada?
A agendada considera tudo o que foi marcado. A realizada desconta cancelamentos sem reposição e faltas, mostrando o que de fato virou atendimento.
Qual é a taxa de ocupação ideal?
Depende da especialidade e do modelo de atendimento. Taxas muito próximas de 100% podem indicar pouca margem para encaixes e atrasos. Compare com o seu histórico e com a capacidade da equipe.
A calculadora guarda meus dados?
Não. O cálculo acontece no seu navegador e os números digitados não são enviados nem armazenados.
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